Terms and Conditions

The short version

Axis runs business functions for you as the responsible party. We choose, direct and pay the specialists who do the work. You deal with Axis, you approve the work, and you pay Axis.

These are the general terms. The specific price, scope and dates for any job live in the written proposal and agreement you sign for that job. If the two ever disagree, the signed agreement wins.

1. Who we are

This website and these terms belong to Axis Pay Corp, trading as Axis, a company incorporated in the Republic of Panama, holder of Aviso de Operación No. 155782173-2-2026-2026-574447616, with registered address at Calle 50, Edificio PH Plaza 2000, Piso 17, Bella Vista, Distrito de Panamá, Republic of Panama. In these terms, "Axis", "we" and "us" mean that company, and "you" means the business or person using this website or engaging us.

2. What these terms cover

These terms cover two things: your use of this website, and the general basis on which we take on work. They are a framework. The full detail of any engagement, including the exact scope, price, timeline and deliverables, is set out in a separate written proposal and services agreement for that engagement.

By using this website, or by asking us to carry out work, you accept these terms. If you do not accept them, please do not use the site or engage us.

3. What Axis does

Axis provides business operations as a service. Our registered activities are the administration of, and consulting on, business operations, and the provision of advisory, consulting and project services. Within that, we run functions such as software and website work, marketing, bookkeeping and administration, vendor sourcing, project management, back office support, and the invoicing and reconciliation of the work we run for you.

We act as principal. That means we take on the job in our own name, we decide how it gets done, and we are responsible to you for the result. To carry out the work we engage specialists, subcontractors and delivery partners from our own network. We select them, we direct them, and we are accountable for what they deliver.

4. How an engagement works

Verification. Before we take on work we run a standard business verification. See our Privacy Policy for what we collect and why.
Your request. You tell us what you want, when you need it, and your budget.
Proposal. We send you a written proposal setting out the scope, deliverables, timeline, price and terms for that job.
Approval. The engagement starts when you approve the proposal in writing. That approved proposal, together with these terms and any services agreement, is the contract for that job.
Delivery. We assemble and manage the specialists and deliver the work, keeping you updated and remaining your single point of contact.

5. Our specialists

The specialists who carry out your work are engaged by Axis, not by you. You have no contract with them, you do not manage them, and you are not billed by them. Your relationship, and your invoice, is with Axis alone.

We remain responsible to you for the work regardless of which specialist performed it. How we select, instruct and pay our specialists is a matter between us and them.

6. Your responsibilities

To let us do the work well, you agree to:

Give us accurate information and the access, materials and approvals a job reasonably needs.
Respond to requests for approval or information within a reasonable time, so timelines can hold.
Make sure you have the right to give us any content, data or materials you hand over, and that our use of them for the work does not break the law or a third party's rights.
Use our services and this website only for lawful business purposes.

If a delay or problem is caused by information or approvals we are waiting on from you, we are not responsible for the knock-on effect on timelines or cost.

7. Fees and payment

You pay Axis for the services. Axis pays the specialists it engages to deliver them. You do not pay those specialists directly and they do not invoice you.

The price and the billing schedule for a job are set in its proposal. Depending on the job, we may bill at the start, at agreed milestones, on a recurring basis, or on completion. Unless a proposal says otherwise, invoices are due within fifteen (15) days of the invoice date, and prices do not include any taxes that apply, which are added where required by law.

If an invoice is overdue, we may charge reasonable interest on the outstanding amount and pause work until it is paid. We will give you notice before pausing work.

8. Changes to a job

If you want to change the scope of a job after it has been approved, tell us and we will confirm any effect on price or timeline in writing before we carry on. Work outside the approved scope is only done once both sides agree to it in writing.

9. Confidentiality

Each side may learn confidential information about the other during an engagement. Both sides agree to keep the other's confidential information private, to use it only to perform or receive the services, and to protect it with reasonable care. This does not apply to information that is already public, that a side already had, or that the law requires to be disclosed.

We may share your information with our specialists to the extent they need it to do your work, and they are bound by confidentiality before they receive it.

10. Work we deliver

Unless a proposal says otherwise, once you have paid in full for a piece of work, the deliverables we produced specifically for you under that job become yours.

We keep ownership of anything we brought to the job that existed beforehand, along with our own methods, tools, templates and general know-how. Where our pre-existing material is part of a deliverable, we grant you the right to use it as part of that deliverable. Nothing here transfers a third party's rights, such as licensed fonts, stock assets or third-party software, which remain governed by their own licences.

11. What we do not promise

We put real care into the work and stand behind it. But some things we cannot promise. This website is provided as it is, for general information, and we do not guarantee it is always available, error free or up to date. Nothing on this website is an offer, advice or a binding quote until it is set out in a proposal you approve.

Where a job depends on outcomes we do not control, such as the decision of a third party or the performance of a market, we deliver the work to a professional standard but do not guarantee a particular result. Any warranty the law does not allow us to exclude still applies.

12. Limit on our liability

Nothing in these terms limits liability for fraud, for death or personal injury caused by negligence, or for anything the law does not allow to be limited.

Beyond that, we are not liable for indirect or knock-on losses, or for lost profit, revenue, data or business, arising from the services or this website. Our total liability connected to a job is limited to the fees you paid us for that job in the twelve (12) months before the claim arose.

13. Your indemnity

You agree to cover us for reasonable losses and costs we suffer because content, data or materials you gave us broke the law or infringed a third party's rights, or because you used our services or this website in breach of these terms.

14. Ending an engagement

Either side may end an engagement by giving thirty (30) days written notice, unless its proposal sets a different notice period. Either side may end it sooner if the other seriously breaches these terms and does not fix the breach within a reasonable time after being asked.

If an engagement ends, you pay for the work properly done and the costs properly committed up to the end date. Clauses that are meant to survive the end of an engagement, such as confidentiality, ownership of work, liability and governing law, continue to apply.

15. Using this website

You may use this website for lawful purposes connected with learning about or engaging our services. You agree not to misuse it, interfere with it, try to gain unauthorised access to it, or use it to break the law. Where we link to another company's site, we are not responsible for that site or its content.

16. Changes to these terms

We may update these terms as our services or the law change. The effective date at the top of this page shows the current version. Changes apply to your use of the website from the date they are posted. For work already under way, the terms in force when you approved that job continue to govern it unless we agree otherwise in writing.

17. Governing law

These terms, and any engagement under them, are governed by the laws of the Republic of Panama. Any dispute that cannot be settled between us goes to the competent courts of Panama City, Republic of Panama, unless a signed services agreement provides another method.

18. Contact us

Questions about these terms go to info@axispaycorp.com, or write to us at Calle 50, Edificio PH Plaza 2000, Piso 17, Bella Vista, Distrito de Panamá, Republic of Panama.

La versión corta

Axis opera funciones de negocio para ti como la parte responsable. Elegimos, dirigimos y pagamos a los especialistas que hacen el trabajo. Tratas con Axis, apruebas el trabajo y le pagas a Axis.

Estos son los términos generales. El precio, alcance y fechas de cada trabajo están en la propuesta y el acuerdo escrito que firmas para ese trabajo. Si alguna vez no coinciden, manda el acuerdo firmado.

1. Quiénes somos

Este sitio y estos términos pertenecen a Axis Pay Corp, que opera bajo el nombre Axis, sociedad constituida en la República de Panamá, titular del Aviso de Operación No. 155782173-2-2026-2026-574447616, con domicilio registrado en Calle 50, Edificio PH Plaza 2000, Piso 17, Bella Vista, Distrito de Panamá, República de Panamá. En estos términos, "Axis" y "nosotros" se refieren a esa sociedad, y "tú" se refiere a la empresa o persona que usa este sitio o nos contrata.

2. Qué cubren estos términos

Estos términos cubren dos cosas: tu uso de este sitio web y la base general sobre la que aceptamos trabajo. Son un marco. El detalle completo de cada proyecto, incluido el alcance exacto, el precio, el cronograma y los entregables, se define en una propuesta y un acuerdo de servicios escritos para ese proyecto.

Al usar este sitio, o al pedirnos que hagamos un trabajo, aceptas estos términos. Si no los aceptas, por favor no uses el sitio ni nos contrates.

3. Qué hace Axis

Axis presta operaciones de negocio como servicio. Nuestras actividades registradas son la administración de operaciones de negocio y la consultoría sobre ellas, y la prestación de servicios de asesoría, consultoría y proyectos. Dentro de eso operamos funciones como trabajo de software y sitios web, marketing, contabilidad y administración, búsqueda de proveedores, gestión de proyectos, apoyo de back office, y la facturación y conciliación del trabajo que operamos para ti.

Actuamos como principal. Eso significa que tomamos el trabajo en nuestro propio nombre, decidimos cómo se hace y somos responsables ante ti por el resultado. Para ejecutar el trabajo contratamos especialistas, subcontratistas y socios de entrega de nuestra propia red. Los elegimos, los dirigimos y respondemos por lo que entregan.

4. Cómo funciona un proyecto

Verificación. Antes de aceptar un trabajo hacemos una verificación de empresa estándar. Revisa nuestra Política de Privacidad para ver qué recopilamos y por qué.
Tu solicitud. Nos dices qué quieres, para cuándo y tu presupuesto.
Propuesta. Te enviamos una propuesta escrita con el alcance, los entregables, el cronograma, el precio y los términos de ese trabajo.
Aprobación. El proyecto empieza cuando apruebas la propuesta por escrito. Esa propuesta aprobada, junto con estos términos y cualquier acuerdo de servicios, es el contrato de ese trabajo.
Entrega. Armamos y gestionamos a los especialistas y entregamos el trabajo, manteniéndote al tanto y siendo tu único punto de contacto.

5. Nuestros especialistas

Los especialistas que hacen tu trabajo son contratados por Axis, no por ti. No tienes contrato con ellos, no los diriges y ellos no te facturan. Tu relación, y tu factura, es solo con Axis.

Seguimos siendo responsables ante ti por el trabajo sin importar qué especialista lo hizo. Cómo elegimos, instruimos y pagamos a nuestros especialistas es un asunto entre ellos y nosotros.

6. Tus responsabilidades

Para que podamos hacer bien el trabajo, aceptas:

Darnos información correcta y el acceso, los materiales y las aprobaciones que un trabajo razonablemente necesite.
Responder a las solicitudes de aprobación o información en un tiempo razonable, para que los plazos se cumplan.
Asegurarte de tener el derecho de darnos cualquier contenido, dato o material que nos entregues, y de que nuestro uso de ellos para el trabajo no infrinja la ley ni los derechos de un tercero.
Usar nuestros servicios y este sitio solo para fines de negocio lícitos.

Si un retraso o problema se debe a información o aprobaciones que estamos esperando de ti, no somos responsables del efecto en los plazos o el costo.

7. Precios y pago

Tú le pagas a Axis por los servicios. Axis paga a los especialistas que contrata para entregarlos. Tú no le pagas a esos especialistas directamente y ellos no te facturan.

El precio y el calendario de facturación de un trabajo se fijan en su propuesta. Según el trabajo, podemos facturar al inicio, en hitos acordados, de forma recurrente o al finalizar. Salvo que una propuesta diga otra cosa, las facturas vencen a los quince (15) días de su fecha, y los precios no incluyen los impuestos que apliquen, que se agregan cuando la ley lo exige.

Si una factura está vencida, podemos cobrar un interés razonable sobre el saldo y pausar el trabajo hasta que se pague. Te avisaremos antes de pausar.

8. Cambios a un trabajo

Si quieres cambiar el alcance de un trabajo ya aprobado, dinos y confirmaremos por escrito cualquier efecto en el precio o el plazo antes de seguir. El trabajo fuera del alcance aprobado solo se hace cuando ambas partes lo acuerdan por escrito.

9. Confidencialidad

Cada parte puede conocer información confidencial de la otra durante un proyecto. Ambas partes acuerdan mantener privada la información confidencial de la otra, usarla solo para prestar o recibir los servicios, y protegerla con cuidado razonable. Esto no aplica a información que ya es pública, que una parte ya tenía, o que la ley exige revelar.

Podemos compartir tu información con nuestros especialistas en la medida en que la necesiten para hacer tu trabajo, y ellos quedan obligados a confidencialidad antes de recibirla.

10. El trabajo que entregamos

Salvo que una propuesta diga otra cosa, una vez que pagas por completo un trabajo, los entregables que produjimos específicamente para ti bajo ese trabajo pasan a ser tuyos.

Conservamos la titularidad de todo lo que llevamos al trabajo y que existía de antes, junto con nuestros propios métodos, herramientas, plantillas y conocimiento general. Cuando material preexistente nuestro forma parte de un entregable, te otorgamos el derecho de usarlo como parte de ese entregable. Nada aquí transfiere derechos de terceros, como tipografías con licencia, recursos de stock o software de terceros, que se rigen por sus propias licencias.

11. Qué no prometemos

Ponemos verdadero cuidado en el trabajo y respondemos por él. Pero hay cosas que no podemos prometer. Este sitio se ofrece tal como está, con fines de información general, y no garantizamos que esté siempre disponible, libre de errores o al día. Nada en este sitio es una oferta, una asesoría ni una cotización vinculante hasta que esté en una propuesta que apruebes.

Cuando un trabajo depende de resultados que no controlamos, como la decisión de un tercero o el desempeño de un mercado, entregamos el trabajo con estándar profesional pero no garantizamos un resultado específico. Cualquier garantía que la ley no nos permita excluir sigue aplicando.

12. Límite de nuestra responsabilidad

Nada en estos términos limita la responsabilidad por fraude, por muerte o daño personal causado por negligencia, ni por aquello que la ley no permite limitar.

Fuera de eso, no somos responsables de pérdidas indirectas o derivadas, ni de lucro cesante, ingresos, datos o negocio perdidos, que surjan de los servicios o de este sitio. Nuestra responsabilidad total ligada a un trabajo se limita a lo que nos pagaste por ese trabajo en los doce (12) meses previos a que surgiera el reclamo.

13. Tu indemnización

Aceptas cubrirnos por las pérdidas y costos razonables que suframos porque contenido, datos o materiales que nos diste infringieron la ley o los derechos de un tercero, o porque usaste nuestros servicios o este sitio en incumplimiento de estos términos.

14. Terminar un proyecto

Cualquiera de las partes puede terminar un proyecto avisando por escrito con treinta (30) días de anticipación, salvo que su propuesta fije otro plazo. Cualquiera puede terminarlo antes si la otra incumple gravemente estos términos y no lo corrige en un tiempo razonable tras ser requerida.

Si un proyecto termina, pagas el trabajo debidamente hecho y los costos debidamente comprometidos hasta la fecha de término. Las cláusulas pensadas para sobrevivir al final de un proyecto, como confidencialidad, titularidad del trabajo, responsabilidad y ley aplicable, siguen vigentes.

15. Uso de este sitio

Puedes usar este sitio para fines lícitos relacionados con conocer o contratar nuestros servicios. Aceptas no hacer mal uso de él, no interferir con él, no intentar acceder sin autorización, ni usarlo para infringir la ley. Cuando enlazamos al sitio de otra empresa, no somos responsables de ese sitio ni de su contenido.

16. Cambios a estos términos

Podemos actualizar estos términos a medida que cambien nuestros servicios o la ley. La fecha de vigencia arriba muestra la versión actual. Los cambios aplican a tu uso del sitio desde la fecha en que se publican. Para trabajo ya en curso, los términos vigentes cuando aprobaste ese trabajo siguen rigiéndolo, salvo que acordemos otra cosa por escrito.

17. Ley aplicable

Estos términos, y cualquier proyecto bajo ellos, se rigen por las leyes de la República de Panamá. Cualquier disputa que no podamos resolver entre nosotros irá a los tribunales competentes de la Ciudad de Panamá, República de Panamá, salvo que un acuerdo de servicios firmado prevea otro método.

18. Contacto

Preguntas sobre estos términos van a info@axispaycorp.com, o escríbenos a Calle 50, Edificio PH Plaza 2000, Piso 17, Bella Vista, Distrito de Panamá, República de Panamá.